Аутсорсинг бухгалтерии

Использование аутсорсинга в бухгалтерии позволяет привлекать к работе специалистов высокой квалификации, экономя при этом на фонде труда (оплата только за фактически отработанное время). Деятельность бухгалтерии ведётся неравномерно, в периоды сдачи отчётности – авралы, в периоды «затишья» сотрудники скучают, при этом получая зарплату.

Решить эту проблему позволяет схема аутсорсинга. Т.е. когда услуги бухгалтера ваша компания отдаёт на аутсорсинг. В периоды авралов, вы привлекаете нужное вам количество специалистов со стороны, в периоды затишья, вся работа проделывается штатным персоналом бухгалтерии. При этом проблемы с набором и увольнением сотрудников отпадают сами собой.

При передаче функций бухгалтерии аутсорсинговой компании, заключается договор на оказание услуг. Это не просто услуга "приходящий бухгалтер", а вы заключаете Договор с компанией, в которой много таких специалистов разного уровня и специализации.  А отношения между компаниями регулируются в рамках заключённого договора в соответствии с главой 39 Гражданского кодекса РФ. В учётной политике предприятия должна быть прописана возможность использования аутсорсинга для выполнения бухгалтерских работ. В договоре должны быть чётко прописаны те функции, которые должны выполнять представители аутсорсинговой фирмы.

Обычно, аутсорсинговая компания берёт на себя следующую работу:

1. Работа с первичной документацией.
2. Ведение текущего бухучёта по всем регистрам учёта.
3. Составление и сдача отчётности.
4. Защита интересов предприятия.
5. Консультирование.

В договоре может так же быть прописана ответственность за нарушение конфиденциальности. Заранее должны быть оговорены способы передачи документов. Обычно, по электронной почте передаются копии документов, а подлинники, отправляются по почте, раз в месяц. Так же возможна передача данных через систему двухсторонней репликации, то есть выгрузки базы данных 1С. Аутсорсинговая компания должна периодически предоставлять отчёт о проделанной работе, вместе с актом сдачи-приёмки оказанных услуг.

При заключении договора с аутсорсинговой компанией следует особое внимание уделить ответственности исполнителя за ненадлежащее качество оказанных услуг. Например, пени и штрафы за не своевременную подачу отчётов, можно переложить на аутсорсинговую компанию, по чьей вине это и произошло.

Собственная бухгалтерия или аутсорсинг: что выгоднее ?

На небольших предприятиях и масштабы деятельности не велики. Поэтому бухгалтерии у представителей малого бизнеса зачастую состоят из одного-единственного работника. Поскольку работы мало, руководители нанимают на эту должность специалиста с квалификацией ниже средней. Высокую зарплату платить вроде как и не за что. Так на должности главного бухгалтера предприятия оказываются новички без опыта, не обладающие компетенцией, необходимой для выполнения данной работы.

Вот только некоторые из длинного перечня неприятных последствий такой недальновидной политики:

• Несоблюдение сроков сдачи отчетности;
• Штрафы и пени;
• Ошибки в расчете и начислении налоговых платежей;
• Ошибки в расчете заработной платы;
• Ведение кассового журнала с нарушениями и пр.

Многие руководители не отдают себе отчет в том, что некоторые ошибки и нарушения в бухгалтерской деятельности очень сурово караются в соответствии с законодательством. Размеры штрафов могут быть настолько велики, что могут отбить всякое желание заниматься бизнесом. А если руководитель не особо вникает в деятельность главного бухгалтера, нечистый на руку «специалист» может довести своего директора до тюрьмы.

Пусть события далеко не всегда развиваются по столь печальному сценарию. Однако весьма распространена ситуация блокировки банковского счета из-за нарушения сроков и порядка уплаты налогов. В таких случаях налоговая инспекция просто накладывает арест на банковский счет предприятия, который действует до тех пор, пока не будут выполнены все предписания.

Те руководители, которые желают избежать неприятных моментов, связанных с бухгалтерской деятельностью, обычно не жалеют средств на оплату труда бухгалтера и выбирают на эту должность специалиста с опытом. Или, как вариант, заключают договор с аутсорсинговой компанией. Это наилучший способ поддерживать сохранность первичной документации, не беспокоиться за своевременность перечисления налоговых платежей, отчислений во внебюджетные фонды.

Если на предприятие явится проверка финансовой деятельности, аутсорсер сумеет аргументированно отвечать на налоговые претензии, защитить позицию предприятия и доказать правильность тех или иных бухгалтерских действий.

Мудрый руководитель никогда не станет пускать бухгалтерию предприятия на самотек, поскольку от качества ее работы зависит стабильность бизнеса и его будущее.

Смотрите - стоимость и список услуг бухгалтера или можете воспользоваться услугой бесплатной консультации для руководителя (только на этой неделе)